Visma Flyt Skole: Logg Inn og all informasjon
Visma Flyt Skole er en ledende administrasjonsplattform spesielt utviklet for norske skoler. Denne guiden gir deg en grundig innføring i plattformens funksjoner, fordeler og hvordan den transformerer skolehverdagen for lærere, ledelse og foresatte.
Nedenfor finner du lenker til innloggingssidene til ulike spesifikke Visma Flyt og mer informasjon om hvordan det fungerer.
Hva er Visma Flyt Skole?
Visma Flyt Skole er en helhetlig skoleadministrativ løsning som dekker alle aspekter ved skolens daglige drift. Fra elevadministrasjon og timeplanlegging til kommunikasjon med foresatte og rapportering til myndighetene – Visma Flyt Skole samler alt på ett sted.
Nøkkelegenskaper ved Visma Flyt Skole:
- Skreddersydd for norsk skole: Utviklet spesifikt for å møte behovene i det norske utdanningssystemet.
- Omfattende elevadministrasjon: Håndterer alt fra inntak og elevmapper til fravær og vurdering.
- Integrert timeplanlegging: Forenkler prosessen med å lage og administrere timeplaner for både elever og lærere.
- Effektiv kommunikasjon: Tilbyr verktøy for sømløs kommunikasjon mellom skole, elever og foresatte.
- Avansert rapportering: Genererer automatisk rapporter for intern bruk og rapportering til skoleeiere og myndigheter.
Tilpasning til norsk utdanning:
Som en norskutviklet plattform er Visma Flyt Skole spesielt godt tilpasset det norske skolesystemet:
- Integrert med nasjonale systemer som Feide, GSI og VIGO
- Overholder GDPR og andre norske personvernregler
- Støtter norske læreplaner og vurderingssystemer
- Tilbyr grensesnitt og support på norsk
Hvordan Visma Flyt Skole transformerer skolehverdagen
For skoleledelse:
- Gir oversikt over skolens ressurser og prestasjoner
- Forenkler rapportering til skoleeiere og myndigheter
- Effektiviserer administrative prosesser
- Støtter informerte beslutninger gjennom datadreven innsikt
For lærere:
- Reduserer administrativt arbeid, frigjør tid til undervisning
- Forenkler vurderingsarbeid og karaktersetting
- Gir bedre oversikt over elevenes utvikling og behov
- Letter kommunikasjon med elever og foresatte
For elever og foresatte:
- Gir enkel tilgang til timeplaner, lekser og vurderinger
- Forbedrer kommunikasjon med skolen
- Øker innsyn i elevens skolegang og fremgang
- Forenkler prosesser som søknader og fraværsføring
Nøkkelfunksjoner i Visma Flyt Skole
- Omfattende elevadministrasjon
- Avansert timeplanlegging
- Integrert fraværsregistrering
- Fleksibelt vurderingssystem
- Effektiv ressursstyring
- Sømløs kommunikasjonsplattform
- Automatisert rapportgenerering
- Integrasjon med nasjonale systemer
- Sikker datalagring og -håndtering
- Tilpasset mobilapp for enkel tilgang
- Fleksibel brukeradministrasjon
- Omfattende støtte for spesialundervisning
Implementering og support
Visma tilbyr omfattende støtte for skoler som implementerer Visma Flyt Skole:
- Grundig opplæring for administratorer og lærere
- Dedikert support-team for teknisk assistanse
- Regelmessige oppdateringer og forbedringer basert på brukerinnspill
- Tilgang til et bredt nettverk av andre Visma Flyt Skole-brukere for erfaringsutveksling
Fremtidige utviklinger
Visma Flyt Skole er i kontinuerlig utvikling for å møte skolenes skiftende behov:
- Økt fokus på dataanalyse og prediktiv modellering for å støtte tidlig innsats
- Utvidet funksjonalitet for fjernundervisning og hybrid læring
- Forbedret integrasjon med andre digitale læringsverktøy
- Utvikling av mer avanserte mobilapplikasjoner for enda enklere tilgang og bruk
Visma Flyt Skole representerer en betydelig forbedring i hvordan norske skoler administreres og drives. Ved å samle alle administrative funksjoner i én plattform, frigjør den tid og ressurser som kan brukes på det som virkelig teller – elevenes læring og utvikling.
Varslingsinnnstillinger
Foresatte kan tilpasse varslinger for ulike aktiviteter i systemet:
- Gå til elevens profil og velg fanen ‘Foresatt’
- Velg underfanen ‘Varsler’
- Her kan foresatte velge hvilke varsler de ønsker å motta og hvordan (e-post eller SMS)
Tilleggsopplysninger om Eleven
Hvis kommuneadministratoren har aktivert denne funksjonen, kan foresatte legge inn tilleggsopplysninger om eleven:
- Gå til elevens profil
- Se etter feltet ‘Tilleggsinformasjon’
- Her kan foresatte legge inn relevant informasjon eller hake av for spesifikke opplysninger
Fraværsregistrering
Systemet gir mulighet for å trekke fra inntil 10 dager fravær per skoleår:
- Dette må søkes om av foresatte
- Følg gjeldende regler for fraværssøknad
SFO Tilstedeværelse og Merknader
Foresatte har utvidede muligheter for å kommunisere med SFO:
- Legg inn merknader for enkeltdager eller repeterende merknader
- For enkeltdager: Bruk fanen ‘Kalender/kommentar enkeltdag’
- For repeterende merknader: Bruk fanen ‘Innstillinger/repeterende kommentar’
- Repeterende merknader kan settes for en bestemt ukedag over en periode
Viktig om merknader: Hvis både en enkeltdagsmerknad og en repeterende merknad er lagt inn for samme dag, vil enkeltdagsmerknaden ha prioritet og vises for SFO-personalet.
Digital Meldingsbok
Visma Flyt Skole tilbyr en omfattende digital meldingsbok:
- Inkluderer funksjonalitet for meldinger, e-post og SMS
- Foresatte kan sende meldinger til kontaktlærer, faglærere, SFO-admin og skoleadmin
- Merk: Foresatte kan ikke sende e-post direkte fra systemet
- SMS-funksjonalitet er tilgjengelig hvis aktivert av kommunen
“Min Skole” Appen
Noen kommuner har implementert “Min Skole” appen for enklere kommunikasjon:
- Kan erstatte den digitale meldingsboken
- Tilbyr funksjonalitet for meldinger, fravær og timeplanvisning
- Appen er under kontinuerlig utvikling med nye funksjoner
Merk: Funksjonaliteten i “Min Skole” appen kan variere avhengig av hva din kommune har valgt å implementere.
Nye Funksjoner i Visma Flyt Skole
Automatisk Dataoppdatering
Visma Flyt Skole har implementert en funksjon for automatisk dataoppdatering som sikrer at alle informasjon er oppdatert i sanntid. Dette inkluderer:
- Oppdatering av elevdata fra nasjonale registre
- Automatisk synkronisering med Feide og andre systemer
- Kontinuerlig oppdatering av timeplaner og ressurser
Avanserte Analyseverktøy
For å støtte beslutningstaking har Visma Flyt Skole introdusert avanserte analyseverktøy:
- Data-drevne innsikter i elevprestasjoner og fravær
- Rapporteringsfunksjoner for skoleadministrasjon
- Tilpassede analyser for å identifisere trender og mønstre
Forbedret Brukeropplevelse
Med fokus på brukervennlighet har systemet blitt oppdatert med:
- Et mer intuitivt og responsivt grensesnitt
- Bedre navigasjon og raskere tilgang til viktige funksjoner
- Forbedret mobilapp for enklere tilgang på farten
Sikkerhet og Personvern
Sikkerhet er en prioritet i Visma Flyt Skole:
- Overholdelse av GDPR og nasjonale personvernregler
- Kryptering av all data i transitt og lagring
- Regelmessige sikkerhetsoppdateringer og revisjoner
Viktig: Alle brukere oppfordres til å holde sine kontoopplysninger sikre og aldri dele passord med andre.
Integrasjon med Eksterne Verktøy
Visma Flyt Skole kan nå integreres med en rekke eksterne verktøy for en helhetlig administrasjonsopplevelse:
- LMS-systemer som Moodle og Canvas
- Kommunikasjonsverktøy som Microsoft Teams og Zoom
- Regnskapssystemer for effektiv håndtering av skoleøkonomi
Kundestøtte og Opplæring
Visma tilbyr omfattende kundestøtte og opplæring for alle brukere:
- 24/7 kundestøtte via telefon og e-post
- Interaktive opplæringsmoduler og webinarer
- Tilgang til et omfattende kunnskapsbibliotek og brukerforum
Nyheter og Oppdateringer
Hold deg oppdatert med de siste nyhetene og oppdateringene fra Visma Flyt Skole:
- Regelmessige nyhetsbrev med oppdateringer og tips
- Informasjon om nye funksjoner og forbedringer
- Brukerhistorier og casestudier fra andre skoler